従業員の給与計算は、企業にとって重要な業務です。しかし、給与計算は複雑で時間のかかる作業であり、多くの企業が頭を悩ませているのではないでしょうか。そこで近年注目を集めているのが、給与計算を外注する「給与計算アウトソーシング」です。本記事では、給与計算アウトソーシングの仕組みやメリット・デメリット、業者選びのポイントなどを詳しく解説します。給与計算の効率化やコスト削減を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

給与計算アウトソーシングとは？ 業務内容と仕組みを解説

画像引用：給与計算アウトソーシング│業務内容│General Brains 社会保険労務士法人 ゼネラル・ブレインズ

 給与計算業務を外部の専門業者に委託することを、給与計算アウトソーシングと言います。企業から従業員情報や勤怠データなどの必要な情報を預かり、給与計算から給与明細の作成・支給までを代行します。また、社会保険や労働保険の手続き、年末調整なども代行が可能です。アウトソーシングにより、企業は煩雑な給与計算業務から解放され、本来の業務に集中することができます。 

給与計算代行で対応可能な業務範囲 

給与計算代行サービスでは、毎月の給与計算はもちろん、賞与計算や年末調整など、幅広い業務に対応可能です。具体的には、以下のような業務を代行できます。

• 勤怠データの集計
  タイムカードや出勤簿をもとに、従業員ごとの労働時間や残業時間を計算します。
• 給与計算
  基本給や各種手当、控除などを計算し、給与明細を作成します。
• 賞与計算
  夏期賞与や冬期賞与の金額を計算し、支給額を決定します。 
• 社会保険・労働保険手続き
  社会保険や労働保険の加入・脱退手続き、算定基礎届や月額変更届などの書類作成を代行します。
• 年末調整
  年末調整に必要な書類の作成や、税務署への提出を代行します。

このように、給与計算に関する業務を幅広くカバーしてくれるため、人事部門の負担を大幅に軽減することが可能です。

出典：給与計算アウトソーシングとは？代行範囲や料金相場、選び方を解説

社会保険・労働保険手続きの代行も可能

給与計算アウトソーシングの魅力は、給与計算だけでなく、社会保険や労働保険の手続きも代行してくれる点にあります。煩雑な書類作成や申請手続きをプロに任せることで、担当者の負担を大幅に軽減できるでしょう。  これは、社会保険労務士などの専門家が在籍しているアウトソーシング業者だからこそ可能なサービスです。彼らは法改正などの最新情報にも精通しており、常に正確な手続きを行うことができます。

年末調整の代行で業務負担を軽減 

年末調整は、企業にとって大きな負担となる業務の一つです。給与計算アウトソーシングでは、この年末調整の代行も依頼できるため、大幅な業務負担の軽減が期待できます。アウトソーシング業者に依頼することで、年末調整に必要な書類の準備や配布、回収、内容確認、税務署への提出など、煩雑な業務を代行してもらえます。これにより、人事・総務部門は本来の業務に集中することができ、業務効率の向上につながります。

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給与計算を外注するメリットとは？ コスト削減と業務効率化を実現

給与計算を外注する最大のメリットは、コスト削減と業務効率化です。自社で給与計算を行う場合、担当者の確保やシステム導入、法改正への対応など、多くのコストと時間が必要となります。アウトソーシングを活用すれば、これらの負担を軽減し、本業に集中できる環境を整えることが可能です。 

出典：給与計算のアウトソーシング・代行のメリット・デメリットと相場について解説

コスト削減

給与計算担当者の採用や育成、給与計算システムの維持管理にかかるコストを削減できます。また、アウトソーシング業者によっては、社会保険労務士など専門家のアドバイスを受けることができ、法改正への対応もスムーズに行えます。 

業務効率化

給与計算業務を外部に委託することで、担当者の業務負担を軽減し、本来の業務に専念できるようになります。また、給与計算の専門家が担当するため、計算ミスや法令違反のリスクを低減し、業務の正確性と効率性を向上させることが可能です。

給与計算を外注するデメリットとは？ 情報漏洩やコスト増加のリスク

給与計算を外注する際には、メリットだけでなくデメリットも把握しておく必要があります。主なデメリットとしては、情報漏洩のリスクやコスト増加の可能性が挙げられます。

出典：給与計算のアウトソーシングのメリット・デメリット。代行させた方がいい・しなくてもいいケースは？

情報漏洩のリスク

給与計算には、従業員の個人情報や給与情報など、機密性の高い情報を取り扱います。そのため、外部業者に委託することで、情報漏洩のリスクが高まる可能性があります。万が一、情報漏洩が発生した場合、企業の信頼失墜や損害賠償など、大きな問題に発展する恐れがあります。

コスト増加の可能性

給与計算を外注する際には、当然ながら委託費用が発生します。業務内容や従業員数などによって費用は異なりますが、自社で処理する場合よりもコストが高くなるケースも少なくありません。また、依頼内容によっては追加料金が発生したり、契約期間の縛りがあったりするなど、予想外の出費が生じる可能性もあります。

その他のデメリット

情報漏洩やコスト増加以外にも、以下のようなデメリットが考えられます。

• 業務のブラックボックス化
  給与計算を外部に委託することで、業務内容がブラックボックス化し、自社でのノウハウが蓄積されにくくなります。
• コミュニケーションの難しさ
  外部業者とのコミュニケーションがうまくいかないと、ミスやトラブルが発生する可能性があります。
• 柔軟性の低下
  自社で処理する場合に比べて、給与計算の変更や修正に時間がかかる場合があります。

給与計算を外注する際には、これらのデメリットを十分に考慮し判断することが重要です。

給与計算アウトソーシングの料金相場 費用対効果を検証 

給与計算アウトソーシングの導入を検討する際、気になるのはやはり費用面でしょう。結論から言うと、給与計算アウトソーシングの料金は、従業員数やサービス内容によって大きく異なります。一般的には、従業員数が多いほど1人あたりの単価が下がり、社会保険や年末調整など代行業務が多いほど費用が高くなる傾向があります。 

では、具体的にどのような料金体系が一般的なのでしょうか？大きく分けて、以下の3つのパターンがあります。

1. 従量課金制
   従業員数に応じた料金体系で、1人あたり数百円から数千円が相場です。
2. 固定料金制
   給与計算の規模や内容に関わらず、毎月定額の料金を支払う方式です。
3. 個別見積もり
   依頼内容に合わせて個別に料金を提示する方式で、複雑な給与体系やイレギュラーな業務がある場合に適しています。 

コスト面だけを見ると、自社で給与計算を行う方が安価に見えるかもしれません。しかし、給与計算には担当者の時間や労力、専門知識の習得など、目に見えないコストもかかります。アウトソーシングすることで、これらのコストを削減できるだけでなく、コア業務に集中できるというメリットも得られます。そのため、費用対効果を総合的に判断することが重要です。

出典：給与計算アウトソーシングの費用相場って？代行会社の選び方まで徹底解説！

給与計算を外注できる業者とは？ サービス内容と特徴を比較

給与計算を外注できる業者は大きく分けて、総合アウトソーシング会社、給与計算専門会社、税理士・社労士事務所の3種類があります。それぞれ提供サービスや特徴が異なるため、自社のニーズに合った業者を選ぶことが重要です。

1. 総合アウトソーシング会社
   人事・労務に関する幅広い業務に対応しており、給与計算だけでなく、社会保険手続きや年末調整、就業規則の作成などもまとめて依頼できるのが特徴です。大企業や、人事・労務部門の体制が整っていない企業に向いています。
2. 給与計算専門会社
   給与計算業務に特化しており、正確かつスピーディーな処理が期待できます。給与計算に特化したシステムを保有している場合が多く、マイナンバー管理などのセキュリティ対策も万全です。給与計算業務のみを効率化したい企業に適しています。
3. 税理士・社労士事務所
   税務・労務の専門家である税理士や社会保険労務士が給与計算業務を行います。給与計算だけでなく、税務相談や労務相談にも対応してくれるため、経営面のアドバイスを受けたい企業に向いています。

どの業者を選ぶかは、自社の規模やニーズ、予算などを考慮して決定しましょう。複数の業者を比較検討し、見積もりを取得することで、より最適な選択ができます。 

出典：給与計算アウトソーシング比較14選。タイプ別の選び方

クラウド型給与計算システムとの連携

 クラウド型の給与計算システムを導入している企業は、アウトソーシング業者とシステムを連携させることで、より効率的な給与計算業務を実現できます。連携によって、給与データの自動連携やリアルタイムでの情報共有が可能となり、業務の効率化と正確性の向上が期待できます。多くのアウトソーシング業者がクラウド型の給与計算システムとの連携に対応しているため、自社が利用しているシステムとの連携が可能かどうかを確認することが重要です。

給与計算アウトソーシングの選び方  信頼できる業者を見極めるポイント 

給与計算業務を外部委託する際は、自社に最適なアウトソーシング業者を選定することが重要です。信頼できる業者を見極めるには、サービス内容や料金体系、セキュリティ対策など、複数のポイントを総合的に判断する必要があります。

出典：給与計算アウトソーシング比較13社！サービスの選び方・料金相場のご紹介

選定ポイント1：サービス内容と料金体系

まず確認すべきは、給与計算代行のサービス範囲と料金体系です。給与計算だけでなく、社会保険・労働保険手続きや年末調整など、どこまでの業務を委託できるのかを確認しましょう。また、料金体系は月額固定制や従量制など、業者によって異なります。自社の従業員数や業務内容に合ったプランを提供しているか、コストパフォーマンスを比較検討することが大切です。

選定ポイント2：セキュリティ対策 

給与情報を取り扱うため、セキュリティ対策は最重要ポイントです。個人情報保護方針や情報セキュリティ体制、データのバックアップ体制などを確認し、情報漏洩のリスク管理が適切に行われているか評価しましょう。ISMS認証（情報セキュリティマネジメントシステム）の取得など、客観的な指標も参考になります。

選定ポイント3：業務の効率性と正確性 

給与計算業務の効率化と正確性を確保するため、業務プロセスやシステムの確認も重要です。給与計算ソフトの機能や操作性、給与明細の発行方法、問い合わせ対応の体制など、業務フローを把握し、ミスやトラブルを防止できる体制が整っているか確認しましょう。 

選定ポイント4：実績とサポート体制

業者の実績やサポート体制も重要な判断材料です。給与計算代行の実績が豊富で、様々な業種・規模の企業に対応できるノウハウを持っているか、導入後のサポート体制が充実しているかを確認しましょう。担当者の対応力や専門知識、トラブル発生時の対応なども確認することで、安心して業務を委託できる業者を選定できます。 

給与計算を外注するためのおすすめアウトソーシング業者をご紹介

続いて、給与計算を代行してもらうためのおすすめのアウトソーシング業者をご紹介します。

トライアンフの給与計算アウトソーシング・代行

トライアンフは、給与計算業務のアウトソーシング・代行サービスを専門に提供している企業です。この会社のサービスは、高い専門性と柔軟性を持ち合わせており、給与計算のプロフェッショナルが在籍しているため、お客様の複雑な給与ルールに確実に対応することができます。業種や企業規模を問わず、中小企業から大手企業まで、幅広い企業をサポートしています。

料金プランは従業員規模に応じて設定されており、例えば従業員100名規模の企業であれば、初期費用は50万円から、年間運用費は150万円からとなっています。この料金設定により、高品質なサービスを適正な価格で提供しています。

セキュリティ面では、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格を取得しており、お客様の大切な給与データを確実に守る体制が整っています。さらに、専門家からは「中小企業に最適な給与計算サービス」として高い評価を受けています。

トライアンフのサービスは、人事部門の業務負荷を軽減し、企業がコア業務に専念できる環境を提供することで、高い専門性と柔軟性、優れたコストパフォーマンスを兼ね備えた給与計算アウトソーシングの有力な選択肢です。

S-PAYCIAL 給与アウトソーシングサービス

S-PAYCIALは新和アートホールディングス株式会社が提供する給与計算のアウトソーシングサービスで、長年の実績と高い専門性のノウハウを有しています。このサービスは、お客様の複雑な給与ルールに柔軟に対応可能で、給与計算のプロフェッショナルが在籍しており、高品質なサービスを提供しています。

料金プランは従業員規模に応じて設定されており、例えば従業員100名規模の企業では、初期費用が30万円から、年間運用費が100万円からと設定されています。この料金体系により、優れたコストパフォーマンスを提供しています。

セキュリティ面においても、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格を取得しており、お客様の大切な給与データを確実に保護しています。また、専門家からは「中小企業に最適な給与計算サービス」と高く評価されています。

S-PAYCIALは、人事部門の業務負荷を大幅に軽減し、企業がコア業務に専念できる環境を提供することで、給与計算アウトソーシングの有力な選択肢となっています。高い専門性とコストパフォーマンスを兼ね備え、中小企業を含む多くの企業にとって価値あるサービスです。

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算は、クラウド型の給与計算システムを提供するサービスで、導入企業数は約300社に上り、中小企業から大手企業まで幅広い規模の企業を支えています。このサービスの最大の特長は、そのシンプルな操作性と優れた使いやすさにあります。初心者でも直感的に操作が可能で、人事部門の業務負担を大幅に軽減できます。

料金プランは従業員規模に応じて設定されており、従業員50名規模の企業であれば月額5万円程度で利用可能です。この料金プランは、初期費用が不要であり、クラウドサービスならではの低コストメリットを提供しています。

セキュリティ面においても、万全の体制を整えており、お客様の大切な給与データを確実に守ることができます。さらに、専門家からは「中小企業に最適な給与計算ツール」として高く評価されています。

ジョブカン給与計算は、シンプルでありながら高機能を兼ね備えた給与計算システムを提供し、人事部門の生産性向上とコスト削減を実現する有力なサービスとして位置付けられています。このような特徴が、幅広い企業に支持される理由です。

NMPSの給与計算BPOサービス

NMPSは給与計算業務のBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）サービスを専門に提供する企業で、その強みは高い専門性と柔軟性にあります。給与計算のプロフェッショナルが在籍しており、お客様の複雑な給与ルールにも確実に対応可能です。さらに、中小企業から大企業まで、業種や規模を問わず幅広い企業をサポートしています。

料金プランは従業員規模に応じて設定されており、例えば100名規模の企業の場合、初期費用は30万円から、年間運用費は100万円からとなっています。この料金設定により、低コストで高品質なサービスを実現しています。

セキュリティ面においても、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格を取得しており、お客様の大切な給与データを確実に保護しています。NMPSのサービスは、人事部門の業務負荷を大幅に軽減し、企業がコア業務に専念できる環境を提供します。そのため、高い専門性と柔軟性、優れたコストパフォーマンスを兼ね備えた給与計算アウトソーシングサービスとして評価されています。

人事給与業務アウトソーシング（BPO）｜株式会社JOE

株式会社JOEは、50年以上の実績を持ち、39万人以上の利用者実績を誇る人事給与業務のアウトソーシング（BPO）サービスを専門に提供しています。この企業は、お客様の課題や要望に応じたオーダーメイドのサービスを提供し、入念なヒアリングを通じて業務フローやマニュアルを作成し、業務の属人化を防ぎます。サービス範囲は、給与計算だけでなく、入退社手続きや社会保険手続きなど人事労務関連の広範囲にわたります。

料金プランは従業員規模に応じて設定されており、例えば300名規模の企業では初期費用として200万円、年間運用費としても200万円からの設定になっています。セキュリティ面においても高い水準を維持しており、顧客の大切な情報を確実に保護しています。

株式会社JOEのサービスは、人事部門の業務負荷を大幅に軽減し、企業がコア業務に集中できる環境を提供することで、高品質なサービスと安全なセキュリティ環境を兼ね備えている点が評価されています。これらの特長により、同社は人事給与アウトソーシングにおける有力な選択肢とされています。

ジンジャー給与

ジンジャー給与は、クラウド型の給与計算システムを提供するサービスで、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を支援し、給与計算業務の効率化と品質向上に貢献しています。このサービスは、データベースの統一化と優れた操作性を特徴としており、社会保険労務士からも高い評価を受けています。また、企業の複雑な給与ルールにも柔軟に対応する能力を持っています。

料金プランは従業員規模に応じて設定されており、従業員100名規模の企業では月額約10万円で利用可能です。クラウドサービスならではの特徴として、初期費用が不要であり、低コストで利用できるのが大きなメリットです。

セキュリティ面においても万全の体制を整えており、企業の大切な給与データを確実に守っています。ジンジャー給与は、人事部門の業務負荷を軽減し、生産性の向上とコスト削減を実現することで、給与計算のDX化を推進する有力なツールとして機能しています。

人事給与業務アウトソーシング｜株式会社ワークスビジネスサービス

株式会社ワークスビジネスサービスは、給与計算を含む人事・労務関連業務のアウトソーシングを専門に提供している企業です。同社は、業種や企業規模に関わらず、給与計算業務の効率化と品質向上に力を入れており、約500社の導入実績があります。この実績は、中小企業から大手企業まで、幅広い企業をサポートしていることを示しています。

また、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格を取得していることで、お客様の情報を確実に保護する高いセキュリティ水準を維持しています。コールセンターの設置により、従業員からの問い合わせに対してもワンストップで迅速に対応する体制が整っています。

料金プランに関しては、従業員規模に応じた柔軟な設定がされており、例えば従業員100名規模の企業の場合、初期費用は50万円から、年間運用費は100万円からとなっています。このような料金設定は、特にコスト感度の高い企業にとって魅力的です。

株式会社ワークスビジネスサービスのサービスは、人事部門の業務負荷を大幅に軽減し、生産性の向上とコスト削減を実現することで、給与計算アウトソーシングの有力な選択肢となっています。これにより、企業はより戦略的な業務に資源を集中させることができます。

人事給与計算システムおよびアウトソーシングサービスＰＲＯＳＲＶ|三菱総研DCS株式会社

三菱総研DCS株式会社が提供する人事給与アウトソーシングサービス「PROSRV」は、給与計算から社会保険手続き、従業員からの問い合わせ対応まで、トータルでサポートする包括的なサービスです。このサービスは、長年の実績と専門性の高いノウハウを持ち、複雑な給与ルールにも柔軟に対応可能です。また、約600社の導入実績があり、その顧客は100名程度の中小企業から数万人規模の大企業まで多岐にわたります。

セキュリティ面では、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格を取得し、お客様の情報を確実に保護しています。さらに、設置されたコールセンターを通じて、従業員からの問い合わせにもワンストップで迅速に対応する体制を整えています。

PROSRVは、人事部門の業務負荷を大幅に軽減し、生産性の向上とコスト削減を実現することで、人事給与アウトソーシングの有力な選択肢として多くの企業に選ばれています。このサービスにより、企業はより戦略的な業務に集中できるようになることから、その価値は計り知れないものがあります。

king of time給与

KING OF TIMEは、国内最大手の勤怠管理システム企業が提供する給与計算のアウトソーシングサービスです。専門スタッフによる高品質な給与計算業務を実現し、約2000社の導入実績を誇っています。

同社は、従業員規模に応じた柔軟な料金体系を採用しています。例えば300名規模の企業であれば、初期費用は200万円から、年間運用費用も200万円からとなり、多様な企業のニーズに対応可能です。加えて、全国どこでもサービスを提供しています。セキュリティ面では、高度なシステムを完備し、顧客の重要な情報を確実に保護しています。また、専門家からは「企業独自の複雑な集計ルールにも柔軟に対応できる」と高く評価されている点も強みの一つです。

このように、KING OF TIMEは給与計算業務の効率化と品質向上に注力し、人事部門の業務負担を大幅に軽減します。企業は戦略的な業務にリソースを集中できるようになるのです。KING OF TIMEの給与計算アウトソーシングサービスは、信頼性と柔軟性が高く評価されており、多くの企業から支持を集めています。給与計算業務の外部委託を検討する場合は、ぜひ候補の一つとして検討していただきたいサービスです。

株式会社ぺイロール

株式会社ペイロールは、国内最大手の給与計算アウトソーシング企業として高い評価を受けています。同社は、107万人の利用者数と255社の導入実績を誇り、あらゆる規模や業種の企業に対応できるノウハウと経験を有しています。つまり、ペイロールは給与計算業務の専門企業として、多くの実績と信頼を獲得しているのです。

さらに、ペイロールでは企業の業務効率化や生産性向上に貢献しています。従業員が直接申請や問い合わせができるシステムを備え、人事部門の業務負担を大幅に軽減できます。また、給与計算業務のペーパーレス化を推進し、コールセンターの設置でサービス品質の向上にも努めています。

加えて、ペイロールはセキュリティ面でも高い水準を確保しています。外部監査機関から内部統制評価報告書を取得しており、業務の信頼性は非常に高くなっています。このように、ペイロールは業界をリードする給与計算アウトソーシング企業として、その存在感を増しつつあります。

• 業務効率化
  煩雑な給与計算業務をアウトソーシングすることで、人事部門の負担を軽減し、コア業務に集中できます。
• コスト削減
  担当者の採用や育成、システム導入・維持にかかるコストを削減できます。
• 正確性向上
  給与計算の専門家が担当するため、計算ミスや法令違反のリスクを低減できます。
• 情報漏洩リスク
  従業員の個人情報や給与情報など、機密情報の取り扱いによる情報漏洩のリスクがあります。
• コスト増加
  アウトソーシング費用が発生し、自社で行うよりもコストが高くなる可能性があります。
• 業者選び
  サービス内容、料金体系、セキュリティ対策、実績などを比較検討し、信頼できる業者を選ぶことが重要です。