退去立会いとは何か

「退去立会い」とは入居者が退去する際に不動産管理会社やオーナーが立ち会い、物件の状態や鍵の返却などを確認することです。このような立会いは入居者やオーナー、管理会社のトラブルを避けるために重要な手続きとなります。しかし、入居者と管理会社の間でトラブルが発生した場合、立会い代行業者を利用することができます。

立会い代行業者はプロのスタッフが立ち会い、公正な立場で物件の状態を確認し、トラブルを防止することができます。

退去立会とは

引越が完了し全ての荷物が搬出され室内に何もない状態で、ご契約者様立会いのもとお部屋の状態を点検し、原状回復対象箇所の確認をさせていただきます。
退去立会の開始時間前までには引越作業を完了させ、お部屋に荷物等何もない状態にしてください。
ご自身で設置されたエアコン、照明器具等はご自身で取り外して撤去をお願いします。
インターネット事業者やケーブルＴＶ事業者等より直接お借りになっている機器（無線ＬＡＮルーターや有線受信機）等の回収・返送はご自身で必ずお手続きをお願いします。
自転車の移動もお忘れなくお願いします。
粗大ゴミの収集は申込後、実際に収集されるまで日数がかかります。早めに市区町村に連絡し、粗大ゴミシール貼付等地域のルールに則り、処分のお手続きをお願いします。
退去立会時に荷物やゴミが残っている場合には残置物撤去代をお支払いいただきます。
※退去立会は、解約日までに完了させる必要がございます。

引用元：退去立会とは

代行業者の信頼性や実績を確認して安心して依頼しよう

退去立会い代行業者を選ぶ際には料金だけでなく、代行業者の信頼性や実績も重要なポイントとなります。依頼する前に過去の実績や顧客満足度などを確認することで、トラブルを避けることができます。

また、口コミや評価をチェックすることで安心して依頼できる代行業者を選ぶことができます。信頼性や実績が高い代行業者を選ぶことでスムーズな退去手続きを行うことができます。

退去立会い代行業を名乗る会社に注意しましょう。

他人の代わりに代理行為を行うことは弁護士法72条で禁止され、違反者には2年以下の懲役又は300万以下の罰金の対象です。

弁護士の免許や指名が記載されていないなら要注意です！

トラブルや不動産会社とグルなどの報告もきてます

— 賃貸トラブルたすけ隊 (@Ttoraburu) May 22, 2021

原状回復工事費用が含まれるかどうかを確認しよう

退去立会い代行業者を選ぶ際には、原状回復工事費用が含まれるかどうかを確認することが重要です。原状回復工事は退去時に行われる部屋や建物の修繕や清掃などを指します。代行業者によっては原状回復工事費用が含まれていない場合がありますので、事前に確認することが必要です。

また、原状回復工事の内容や費用についても、複数の代行業者から見積もりを取ることで比較検討することができます。原状回復工事費用が含まれているかどうかを確認することでトラブルを未然に防ぎ、スムーズな退去手続きを行うことができます。

入居者とのやり取りや管理会社との調整が代行業者によって異なる

退去立会い代行業者を比較する際には業者ごとに入居者とのやり取りや管理会社との調整方法が異なることに注意が必要です。一部の業者は入居者に対して積極的に説明を行い、スムーズな退去手続きを実現しています。

また、管理会社との調整についても柔軟に対応する業者もあります。一方である業者は入居者とのやり取りが少なく、管理会社との調整に時間がかかることもあります。業者ごとに特徴が異なるため事前に調べて、自分に合った業者を選ぶことが大切です。

物件の状態確認や退去時の立会いに対応しているか確認しよう

退去立会い代行業者を選ぶ際には物件の状態確認や退去時の立会いに対応しているか確認することが重要です。一部の業者は物件の状態をチェックするサービスを提供していない場合があります。また、立会い時には入居者や管理会社と円滑にやり取りをすることが必要です。

信頼できる代行業者は入居者や管理会社との調整や問題解決にも熟練しており、トラブルを防止することができます。

トラブルを避けるために代行業者の対応力を確認しよう

立会い代行業者を選ぶ上で料金だけでなく対応力も重要です。退去時にはトラブルが発生することもあるため、信頼できる代行業者を選ぶことが大切です。代行業者の対応力を確認するためには口コミや評判を調べるのも一つの手段です。

また、過去の実績やサービス内容を確認することで、代行業者の対応力を評価することもできます。退去に関するトラブルを避けるためにも代行業者の対応力をしっかりと確認しておきましょう。

代行業者によっては敷金の取り扱いが異なることがある

退去立会い代行業者を選ぶ上で、敷金の取り扱いについても確認が必要です。代行業者によっては、敷金を全額返金する場合もあれば、一部を引いて返金する場合もあります。

また、敷金の引受けを行わない代行業者も存在します。退去立会い代行業者を依頼する前に必ず敷金の取り扱いについて確認し、トラブルを避けましょう。

立会い時のトラブル対応や問題解決力に注目しよう

退去立会い時には代行業者のトラブル対応や問題解決力が非常に重要です。退去時には、家賃滞納や家屋の損傷などの問題が発生することがあります。これらの問題をきちんと解決することができる代行業者を選ぶことで、トラブルを回避することができます。

また、立会い時に生じるトラブルに対する代行業者の対応力が高い場合、退去手続きがスムーズに進むことが期待できます。立会い時のトラブル対応や問題解決力は代行業者選びの際に重要なポイントの一つとなります。

代行業務を行ってくれる業者を選ぶポイント

退去立会い代行業者を選ぶ際には以下のポイントに注意しましょう。

1. 業者の信頼性や実績を確認しましょう。信頼できる業者であれば、立会い時に生じる可能性のあるトラブルや問題に対応する能力も高くなります。
2. 料金面を比較しましょう。各社の料金を把握し、料金の差を比較することが重要です。ただし、料金が最も安い業者が必ずしも最適な選択肢であるとは限りません。サービス内容や対応力を総合的に判断することが重要です。
3. 立会い時に生じる問題やトラブルに対して、代行業者が適切かつ迅速に対応できるかどうかも重要です。事前に業者の対応力やトラブル対応力を確認することで、信頼できる業者を見つけることができます。

以上のポイントを踏まえ、業者の信頼性、料金、サービス内容、対応力を総合的に判断し、自分に最適な退去立会い代行業者を選びましょう。

代行業務の詳細なサービス内容を確認しよう

退去立会い代行業者を選ぶ前にサービス内容を詳しく確認することが大切です。代行業者によって提供するサービス内容が異なるため、自分が求めるサービスを提供しているかどうかを確認する必要があります。

一般的に代行業者のサービス内容には、退去立会いのみを行う場合や書類の作成や立会い、敷金の返還請求手続きなど、総合的なサポートを提供する場合があります。また、退去立会いのみを行う場合でも荷物の搬出やクリーニング業者の手配など、付帯サービスを提供している場合があります。

より詳細なサービス内容を知るために代行業者のホームページやパンフレットをチェックすることをおすすめします。また、実際に利用した人の口コミや評価も参考になります。自分が求めるサービス内容を提供しているかどうかを確認して、自分に合った代行業者を選びましょう。

料金以外の特典や付帯サービスがあるか確認しよう

退去立会い代行業者を選ぶ際には、料金以外にも特典や付帯サービスがあるか確認することが重要です。例えば、立会い代行業者によっては荷物の梱包や移動などの手配をしてくれるサービスがある場合もあります。

また、専門のアドバイザーがトラブル解決のためにサポートしてくれるといったサービスもあるかもしれません。これらの特典や付帯サービスを比較検討し、自分にとって最適な立会い代行業者を選ぶことが大切です。

業務の経験年数や実績などを確認しよう

立会い代行業者を選ぶ上で料金以外にも重要なポイントがあります。そのひとつが業務の経験年数や実績です。退去立会いは大切な資産である不動産を扱う上で、トラブルになる可能性が高い業務のため、信頼できる業者を選びたいものです。業務の経験年数が長い業者や、実績が豊富な業者は、トラブルが発生した際にも迅速かつ適切な対応を行ってくれる可能性が高くなります。

また、業務の内容に精通している業者であれば、スムーズな対応が期待できます。業務の経験年数や実績は業者選びの際に重要なポイントのひとつです。比較する際には、業者のWebサイトや口コミサイトなどで情報を収集することをおすすめします。

賃貸における退去立会いの流れ

退去立会いは基本的に以下の流れで行われます。

1. 退去日と立ち会い日の日程を決める
2. 引っ越しの予定を決める
3. 部屋の状態を確認する
4. 確認書類にサインを行い、退去を完了する
5. 修繕費用の処理を待つ

基本的には上記のような流れで退去立会いが進みます。

退去立会いを代行するメリットとは？

退去立会いを代行業者に依頼することで上記の流れをまるまる委任する事ができます。これによるメリットは以下の通りです。

• 住民と顔を合わせてやりとりせずに済むため、トラブルを避けることができる
• 業者は専門的な知識を有しているため、問題が起きづらい
• 退去後の修繕手配や入居者募集がスムーズ
• 作業の負担を減らすことができる

退去立会いは一日二日で終わるものではないため、業者に依頼する事で時間を有意義に使うことができ、また退去後のリフォームや入居者募集をスムーズに手配することができます。

退去立会い代行の相場とは？

退去立会い代行を依頼する際の相場ですが、厳密な価格相場は決まっていません。というのも、大抵は原状回復工事依頼とセットになっていて、セットで依頼する場合は退去立会い代行の費用は無料になるというサービスが多い傾向があります。

また、退去立会い代行・原状回復工事を含めた賃貸管理サービス全体を依頼する形の場合、料金は賃料から差し引かれる形で支払う事になるため、退去立会い代行の料金というよりは賃貸管理サービスの料金になります。

賃貸管理サービスの相場は基本的に「賃料合計の5％（消費税別）＋諸経費」になります。

全国対応の退去立会い代行業者5社のご紹介

続いて全国対応の退去立会い代行業者を5つご紹介します。それぞれ対応できるサービスの内容や料金プラン、アフターケアの有無といった違いがあるため、自分に合った業者を見つけて利用すると良いでしょう。

RATIO美装株式会社

RATIO美装株式会社は賃貸マンションなどの物件解約時の立ち会い業務を代行する業者です。

管理会社・借主双方の考えを尊重した公平な判断によって精算代行業務を進めることをモットーとしていて、なるべくトラブルが発生しないようにスムーズな明け渡しが実現できるというのが特徴です。

株式会社エールサービス

株式会社エールサービスはコスト削減を目的とする方におすすめの代行業者です。

利益にならない退去立会いをできる限り少ない人件費で済ませたいという、個人よりも企業向けに退去立会い代行サービスを提供しています。立ち会い業務だけでなく原状回復工事までを一貫して請け負うため、高品質なサービスを利用することが可能です。

プロシードネットワーク

プロシードネットワークは18,000件以上の実績を有する全国対応の退去立会い代行サービスです。退去立会いから敷金精算書作成までの退去立会い代行から、退去後の原状回復工事まで請け負っています。

プロシードネットワークは住宅の中でも、賃貸マンションに特化しているため、賃貸マンションの退去立会いが目的の場合おすすめの業者であると言えるでしょう。

株式会社リアルス

株式会社リアルスは賃貸マンション・アパートに対応した退去立会い代行業者です。

退去立会いを考えたオーナーまたは管理会社からの連絡を受け、相談を元に退去立会いを行い、作成した各種書類を依頼者へ提出後原状回復工事を行うという流れで退去立会い代行を行います。

女性スタッフが多数在籍しており、女性専用マンションといった男性が立ち入りづらい場合でも対応できるという点が株式会社リアルスの特徴です。

株式会社ハウスクリニック

ハウスクリニックは年間70,000件以上の賃貸住宅の原状回復工事を請け負っている業者です。コストバランスを重視した工事を行っています。

不動産賃貸業に関わっている層に向けてトータルサポートを行うために、オーナーサポートを中心とした商品・サービスを提供しています。

沖縄県の退去立会い代行業者

退去立会い代行業者についてのまとめ

退去立会い代行業者には、様々な業者が存在します。今回は、5社の業者について料金やサービス内容を比較しました。各社の特徴やサービス内容を把握することで、信頼できる業者を見つけることができます。また、代行業者を利用することで、トラブルを避けることができます。退去立会い代行業者を利用する際には、事前に料金やサービス内容をよく確認し、自分に合った業者を選ぶようにしましょう。

退去立会い代行業者に関するQ&A