アスクルでオフィス用品の見積もりを簡単作成!見積もり代行会社との比較解説

アスクルは、オフィス用品の見積もりを簡単に作成できる便利なサービスを提供しています。この記事では、アスクルの見積もり作成方法やその特徴、他社のサービスとの比較について解説します。

アスクルとは?

アスクルは、オフィス向けの事務用品や現場用品、医療・介護用品などを取り扱うネットショッピングサイトで、1997年からインターネット通販を開始し、法人や個人向けにサービスを展開しています 。

主な特徴として、取扱商品数が1,200万点以上と豊富で、必要な商品を見つけやすい点が挙げられます 。また、注文から「当日または翌日」にお届けするスピード配送が特長で、全国に10カ所の物流センターを持ち、効率的な配送体制を整えています 。

法人は2,000円以上の購入で配送料が無料になる点も魅力で、アスクルは「明日来る」の意味を社名に込め、スピーディーな配送サービスを提供し、オフィスの生産性や創造性を高めるための環境づくりを目指しています 。

アスクルでの見積もり作成手順

アスクルのウェブサイトで見積書を作成する手順は非常に簡単です。

 

  1. まず、必要な商品をカゴに入れ、「カゴの確認」から買い物カゴに進みます 。
  2. 次に、「ご注文手続きへ」からレジに進み、組立設置サービス対象商品を含む場合は、指示に従い仮の配送希望日と時間帯を選択します 。
  3. 最後に、レジの「お買い物内容の最終確認」で「お見積書を印刷する」をクリックすると、PDFの見積書が開き、【印刷する】ボタンで印刷できます 。

 

組立設置サービスを利用しない場合は、買い物カゴで「お見積書(簡易版)印刷」をクリックすれば、商品代金のみの簡易見積書が印刷できます 。見積書印刷後は、注文をキャンセルしてカゴを空にしておくことも推奨されます 。

出典:自動見積り | アスクルでオフィスをつくる。

見積もり作成に必要な情報

アスクルで見積もりを作成するためには、いくつかの重要な情報を事前に準備する必要があります。

 

  1. まず、購入を希望する商品の種類と数量が必要です。商品名、商品コード、サイズ、色などの仕様を確認しておきましょう 。
  2. 次に、組立・設置サービスの必要性を判断します。家具などの組立・設置が必要な場合、その費用も見積に含める必要があります 。
  3. 最後に、配送先の住所と希望する配送日時を指定します。これにより、見積書には正確な配送情報が含まれます 。

 

これらの情報を事前に確認・準備しておくことで、アスクルのウェブサイト上でスムーズに見積書を作成することができます 。適切な情報が揃っていれば、見積作業は迅速かつ効率的に進めることができます 。

出典:よくある質問(FAQ)/見積書・納品書・請求書・領収書について

アスクルの見積もり機能の特徴

アスクルの見積もり機能には以下のような特徴があります。

 

  • 簡易な見積書作成
    上記で解説した通り、お買い物カゴに商品を入れた後、「お見積書(簡易版)印刷」ボタンをクリックするだけで、商品代金のみの簡易見積書をPDFで出力できます。社内承認や回覧などに手軽に利用でき、見積書の作成が簡単に行えます 。
  • 組立費用を含む総額見積書作成
    組立設置サービス対象商品を選んだ場合、配送希望日時を仮入力することで、組立費用を含む総額の本格的な見積書を作成できます。「ご注文手続きへ」から組立依頼にチェックを入れ、配送日時を入力すると、レジ画面で「お見積書を印刷する」ボタンが表示されます 。
  • ソロエルアリーナからの見積書発行
    アスクルの法人向けサービス「ソロエルアリーナ」からも見積書の発行が可能です。カート画面から「見積書を印刷する」リンクをクリックすれば、PDFの見積書が作成できます 。

 

アスクルの見積もり機能は、簡易版と本格的な総額見積の2種類に対応しており、ウェブ上で手軽に見積書を出力できる点が特徴です。また、法人向けにはソロエルアリーナからの発行機能も用意されています 。

法人向けサービスの「ソロエルアリーナ」利便性

アスクルの法人向けサービス「ソロエルアリーナ」には、多くの利便性があります。

 

  • 購買業務の効率化・コスト削減
    購買の流れを「見える化」することで、発注や支払い作業が効率化できます。各部署の購買をサイト上で一元管理できるため、プロセスの負荷が軽減されます。さらに、購入金額に応じた割引が適用されるため、コスト削減も図れます 。
  • 柔軟な発注・請求管理
    請求書の送付先を本社一括または各部署個別に選択可能です。発注前にPDFで請求内容を確認できるため、予算管理が容易になります。また、レジ画面から「お見積書を印刷する」ボタンをクリックすれば、組立費用を含む総額見積書をPDFで出力できます 。
  • 幅広い商品ラインナップ
    アスクル商品から1,200万点以上のアイテムを発注でき、指定のサプライヤーの商品も登録して発注可能です 。

 

このように、ソロエルアリーナは購買業務の効率化とコスト削減に加え、柔軟な発注管理や幅広い商品ラインナップといった利便性を備えています 。

出典:アスクルとソロエルアリーナの違い

個人事業主への対応

アスクルは個人事業主の方も利用できるサービスです。以下の点が個人事業主向けの対応です。

 

  • 個人事業主でも法人登録が可能
    携帯電話番号さえあれば、屋号(会社名)がなくても法人登録ができます。法人登録をすることで、送料無料になる金額が低く設定されるなど、法人向けのメリットが受けられます 。
  • 個人利用も可能
    法人登録をしなくても、個人としてアスクルを利用することができます。ただし、個人利用の場合は毎回クレジットカード決済が必要で、法人登録時のメリットは受けられません 。
  • 簡単な新規登録
    法人・個人ともに、ウェブサイトから簡単に新規会員登録ができます。個人事業主は携帯電話番号さえあれば、すぐに利用を開始できます 。
  • 自宅配送も可能
    事務所だけでなく、自宅への配送も選択できるので、在宅ワークの個人事業主にも便利です 。

 

アスクルは個人事業主に対して柔軟な対応をしており、法人登録のメリットを受けられるほか、個人利用も可能で自宅配送にも対応しています。携帯電話番号さえあれば簡単に利用を開始できます 。

出典:個人事業主のアスクル利用条件とは?

アスクル以外の見積もりサービスの比較

続いてアスクル以外の見積もりを行える見積もり代行サービスをご紹介します。アスクルを利用する上で他の見積もりサービスの内容を知っておくことで、自身に合ったサービスを利用することができるでしょう。

noncore(ノンコア)

noncore(ノンコア)は、企業の非コア業務を代行するサービスを提供しており、業務の効率化とコスト削減を実現します。サービスの特徴は下記の通りです。

 

  1. まず、noncoreの最大の特徴は即日チーム編成です。依頼を受けた当日に専門チームを編成し、迅速に業務に着手できるため、緊急の業務にも対応可能です。これにより、企業は業務の遅れを最小限に抑えることができます 。
  2. 次に、業界唯一のチャージ型料金プランを採用している点です。これは月額料金ではなく、実際に依頼した業務量に応じて料金が発生する仕組みで、利用期限や割増料金も発生しません。これにより、企業は無駄なコストを抑えつつ、必要なときに必要な分だけサービスを利用できます 。
  3. 最後に、作業効率の向上とコスト削減の両立が挙げられます。非コア業務を外部に委託することで、社内のリソースを本業に集中させることができ、結果として生産性の向上とコスト削減が可能となります。これにより、企業は競争力を高めることができます 。

 

noncoreは、これらの特徴を通じて、企業の非コア業務を柔軟に代行し、業務の効率化とコスト削減を両立するサービスを提供しています 。

みつもり代行・検証サービス.com

みつもり代行・検証サービス.comは、見積もりの妥当性検証や業者選定、コンサルティングを提供する会社であり、適正な見積もりを得るためのサポートを行っています。その特徴について解説します。

 

  1. まず、みつもり代行・検証サービス.comの特徴の一つは見積もりの妥当性検証と業者選定です。5,000円から利用でき、提示された見積もりが適正かどうかを検証し、最適な業者を選定します。これにより、利用者は信頼性の高い見積もりを得ることができます 。
  2. 次に、見積もりに関するコンサルティングサービスがあります。こちらも5,000円から利用可能で、見積もり作成のアドバイスを受けられます。これにより、見積もりの作成プロセスを効率化し、より正確で信頼性の高い見積もりを作成する手助けをします 。
  3. 最後に、無料のEXCEL見積書テンプレート提供があります。同社のウェブサイトからサンプルをダウンロードでき、見積もり作成の手間を省くことができます。これにより、誰でも簡単に見積もりを作成することが可能となります 。

 

みつもり代行・検証サービス.comは、これらの特徴を通じて、見積もりに関する課題を抱える方々に対して、適正な見積もりを得るための支援を行っています 。

株式会社大成

株式会社大成は、工作機械の製造や修理、レトロフィットを手掛ける企業であり、お客様の課題解決のために見積もり代行サービスを提供しています。その特徴について解説します。

 

  1. まず、株式会社大成の見積もり代行サービスは適切な機種選定と見積もり作成を代行します。お客様の生産ラインの状況や要件を詳細にヒアリングし、新規購入や中古機の買い替え、修理や改造のニーズに応じて最適な機械を提案します。これにより、最適な選択が可能となります 。
  2. 次に、このサービスではメーカーとの価格交渉も行います。お客様に代わってメーカーとの価格交渉を行い、コストパフォーマンスに優れた見積もりを実現します。これにより、お客様はコストを抑えつつ、質の高い工作機械を導入することができます 。
  3. 最後に、見積もり代行サービスを利用することで業務の効率化が図れます。自社で膨大な機種を検討したり、複雑な見積もり作業を行う必要がなくなり、株式会社大成の豊富な経験と専門知識を活かして効率的に調達プロセスを進めることができます 。

 

株式会社大成の見積もり代行サービスは、工作機械の調達における手間を大幅に軽減し、お客様の業務効率化とコスト削減を支援します 。

まとめ

  • 必要な商品をカゴに入れ、「カゴの確認」画面で「お見積書を印刷する」ボタンをクリックすることで、PDF形式の見積書を簡単に作成・印刷できます​​​​。
  • アスクルは、取扱商品数が1,200万点以上と豊富で、注文から「当日または翌日」にお届けするスピード配送が特長です。また、全国に10カ所の物流センターを持ち、効率的な配送体制を整えています​​​​。
  • アスクルの法人向けサービス「ソロエルアリーナ」では、カート画面から「見積書を印刷する」リンクをクリックすることで、PDF形式の見積書を作成できます。また、組立設置サービス対象商品を選んだ場合、組立費用を含む総額見積書も作成可能です​​​​。

アスクルで見積書を作成する手順は?

商品をカゴに入れ、「カゴの確認」から「お見積書を印刷する」ボタンをクリックするだけで、簡単にPDF見積書を作成できます。

アスクルの見積もりにはどんな情報が必要ですか?

購入希望商品の種類と数量、配送先の住所と希望日時、会社情報や部署情報、連絡先が必要です。

アスクルの見積もり書はどのように印刷しますか?

レジ画面で「お見積書を印刷する」をクリックすると、PDF形式の見積書が開き、印刷できます。

アスクルの法人向けサービスの特徴は?

法人向けサービスでは、各部署の購買を一元管理でき、割引が適用されるため、効率的な購買とコスト削減が可能です。

アスクル以外の見積もりサービスと比較するとどうですか?

アスクルは簡便な見積もり機能と迅速な対応が特徴で、他社と比べても手軽に利用できます。

見積もり書のPDFはどのように保存しますか?

見積もり書をPDF形式で保存するには、印刷画面で「PDFとして保存」を選択します。

アスクルで組立設置サービスを利用するには?

組立設置サービス対象商品を選び、配送希望日時を仮入力してから、レジ画面で「お見積書を印刷する」をクリックします。

アスクルの見積もりサービスは無料ですか?

はい、アスクルの見積もりサービスは無料で利用できます。

アスクルの配送時間はどれくらいですか?

アスクルは注文から「当日または翌日」にお届けするスピード配送を提供しています。

見積もり作成後に注文をキャンセルする方法は?

見積もり書を印刷後、レジで「ご注文をキャンセルする」をクリックしてカゴを空にすることをおすすめします。