法人や個人事業主の決算期には多くの課題がありますが、専門の決算代行サービスを利用することでこれらを解決することが可能です。この記事では、効率的な決算処理を実現するためのおすすめサービスを3つ紹介し、選び方から利用時の注意点までを網羅的に解説します。
決算代行サービスの選び方
決算代行サービスを選ぶ際には、サービスの内容とコスト、レスポンスの速さ、そして業者の実績や評判を確認することが重要です。サービス内容には、決算書や申告書の作成のみならず、記帳や税務相談も含まれる場合があります。料金体系は業者によって異なり、格安のサービスも存在しますが、必要なサービスが含まれているか、追加費用の有無に注意が必要です 。また、迅速なレスポンスは業者選定の際に重要な要素です。問い合わせへの返答が早い業者は、問題発生時にも迅速に対応してくれる可能性が高いです。実績や評判は、過去のクライアントのフィードバックや口コミサイトで確認できます。評判の良い業者は、サービスの質が高いことが期待できます 。
利用する際には、サービス内容と費用をしっかり確認し、自社のニーズに合っているかどうかを検討しましょう。また、どの程度の業務を外注するかを明確にすることで、業者選定がスムーズになります。格安で提供されているサービスも魅力的ですが、自社に最適なサービス内容かどうかを確認することが大切です。
出典：決済代行の選び方は？失敗しない9つのポイントを徹底解説
サービス提供範囲と専門性
決算代行サービスを選ぶ際は、提供されるサービスの範囲が広く、業務の記帳から決算書作成、税務申告までをカバーしているかが重要です。また、サービス提供者が特定の業界やビジネスタイプに関する専門知識を持っているかも、選定において考慮すべき点です。サービスの範囲には、アドバイザリーサービス、税務計画など、ビジネスに付加価値をもたらす可能性のある他の財務サービスの提供が含まれるかどうかも含まれます。
費用対効果を考えたサービス選択
決算代行サービスの費用対効果を考慮する際は、投資した広告費に対してどれだけの売上があったのかを示すROASを活用すると効果的です。ROASを計算し、それに基づいて広告の効果を評価することで、最も効果的な施策に注力することができます。ただし、ROASだけでは利益が出ているかは判断できませんので、ROIやCPAといった他の指標も併せて考慮することが重要です 。
出典：決済代行サービス比較の5つのポイント！ECサイトに最適な会社の選び方
サポート体制と対応速度
決算代行サービスを選ぶ際には、サポート体制と対応速度が重要な要素です。迅速なレスポンスは問題発生時に素早い解決を可能にし、サポートの質がサービス全体の品質を左右します。また、決算業務の範囲や具体的なサービス内容を明確にし、コストとサービス提供の質のバランスを考慮することが大切です 。
代行サービスが解決する決算課題
決算代行サービスは、経理業務の負担を軽減し、コア業務に集中できるよう支援します。これには、記帳、給与計算、年末調整、決算書作成などの業務が含まれ、専門知識に基づく高品質なサービスが受けられるメリットがあります。しかし、サービス利用にはコストが発生し、社内での経理ノウハウが蓄積されないというデメリットもあります 。
出典：そもそも決済代行会社って何？決済代行会社の役割について解説！
時間と労力の節約
決算代行サービスを利用する最大のメリットは、経営者や企業が決算業務にかかる時間と労力を大幅に節約できる点です。このサービスを活用することで、正確な決算申告が可能となり、節税対策のアドバイスを受けることもできます。また、決算業務を専門家に任せることで、経営者は本業に集中することが可能になり、経理担当者を雇うコストを節約できるメリットもあります 。
専門知識に基づく正確な申告
決算代行サービスを利用することで、日常の経理業務は自社で行いつつ、決算だけは専門家に任せる選択が可能です。このアプローチは、専門知識を要する決算業務に対して正確かつ信頼性の高い申告を実現することができます。特に、決算限定のスポット依頼を受け付ける税理士もおり、コストを抑えつつ、決算申告の品質を保つことができるメリットがあります 。
経理業務の効率化と最適化
経理業務の効率化は、作業時間の短縮、正確性の向上、重要業務への注力、セキュリティ強化、多様な働き方の実現、経営判断の迅速化など多岐にわたるメリットをもたらします。効率化方法としては、非効率な業務の見直し、ワークフローの改善、クラウドツールの導入、統合システムの活用、チームコラボレーションの強化、アウトソーシングの活用などがあります 。
おすすめの決算代行サービス
法人決算の代行サービスを選ぶ際、重要なのはサービスの品質、コストパフォーマンス、そしてサポートの充実度です。以下では、これらの基準を満たす、おすすめの決算代行サービス業者を紹介します。各サービスは、時間と労力の節約、専門知識に基づく正確な申告、そして経理業務の効率化と最適化に貢献することで、ビジネスの成長をサポートします。
株式会社RSTANDARD
株式会社RSTANDARDは、企業が経費精算業務を効率的に外部委託することを可能にするサービスを提供しています。このサービスを利用することで、企業は経費処理に関するコストを大幅に削減し、経費精算にかかる手間を最小限に抑えることができます。
RSTANDARDの主なサービスには、従業員から提出された経費明細の確認、証憑チェック、経費計上処理、データ入力などが含まれます。
料金体系は、経費件数に基づく従量課金制で、1件あたり約200円から300円程度と設定されており、初期費用や月額固定費用は発生しません。これにより、企業は発生した経費件数に応じてのみ費用を支払うことになります。
さらに、RSTANDARDは経費データの入力ミスの発見、不備のある経費のチェック、不正の検知といった高精度な経費チェックを行い、経費処理の効率化と適正化を同時に実現します。
このサービスを導入することで、企業は経費精算業務の負担を軽減し、本業により集中することが可能です。経費精算の外部委託は、業務の効率化だけでなく、経営資源の最適化にも寄与するため、多くの企業にとって魅力的な選択肢となっています。
税理士ドットコム
税理士ドットコムは、事業者が最適な税理士を見つけるための無料の紹介サービスを提供しています。このサービスは、業種、地域、使用する会計ソフトなどの事業者の条件を考慮して、最適な税理士事務所を紹介することが特徴です。
- 紹介プロセスには、コーディネーターが事業者のニーズを詳細に確認し、高いマッチング率を持つ税理士を提案します。
- 税理士ドットコムを通じて紹介される税理士は、決算申告、税務調査対応、記帳代行、資金計画策定など、幅広い分野にわたるサービスを提供します。
- すべての紹介と初期相談は無料で行われ、事業者は紹介された税理士に対して直接報酬を支払います。税理士の報酬は通常、年商の1〜3%程度が相場です。
加えて、税理士ドットコムは全国に1万件以上の提携税理士事務所を持ち、専門性の高い税理士のみを厳選して紹介しています。これにより、事業者は自分のニーズに最も合った専門家を見つけやすくなります。初期費用がかからず、安心してサービスを利用できるのも大きなメリットです。このサービスを通じて、多くの事業者が税務処理の負担を軽減し、効率的な運営を実現しています。
Bizer 決算申告代行サービス
Bizer決算申告代行サービスは、クラウド会計ソフト「Bizer」を運営する企業が提供しており、税理士に依頼するよりも低コストで確定申告や決算書類の作成を代行します。このサービスを利用することで、専門的な知識がなくても正確な申告が可能になります。
- Bizerの会計データを基に、専門スタッフが確定申告書や決算書類一式（収支計算書、貸借対照表など）を作成します。これにより、税理士に依頼する場合と比べて大幅にコストを抑えることができます。
- 決算申告の代行料金は、税抜き50,000円から。
- Bizerはユーザーのデータを活用するため、申告書の作成に必要な書類の準備が不要です。これにより、税理士に依頼する際に比べて手間が大幅に省けます。また、申告書に間違いがあった場合は無料で修正してもらえます。
これらの特徴から、Bizer決算申告代行サービスは、コストを抑えつつ、時間と労力を節約しながら確実な決算申告を実現する手段として非常に有効です。特に小規模企業や個人事業主にとって、質の高いサービスを手軽に利用できるのは大きな利点と言えるでしょう。
決算代行サービス利用時の注意点
決算代行サービス利用時の注意点として、サービス内容と金額の確認、決算業務の範囲の明確化、申告期限の意識が挙げられます。サービス内容に関しては、実際に必要な作業が含まれているか、また金額についても実際にどこまでのサービスが含まれているかをしっかりと確認することが重要です。また、決算代行をスムーズに進めるためには、依頼する決算業務の範囲をあらかじめ明確にしておくこと、そして決算の申告期限を意識して余裕を持って準備することが求められます 。
出典：決済代行会社を選ぶ3つの注意点！集金代行はメリットだらけ！
決算代行サービスは、時間と労力の節約、専門知識に基づく正確な申告、経理業務の効率化と最適化を実現します。選択時にはサービス範囲、費用対効果、サポート体制の確認が重要です。Bizer、エーキューブ総合会計事務所、税理士法人エンブレースなどがおすすめです。利用時にはサービス内容と費用の確認、決算業務範囲の明確化、申告期限の意識が必要です。
決算代行サービスとは具体的に何をしてくれますか？
決算代行サービスは、財務諸表の作成、税務申告書の準備、帳簿記載の支援から、最終的な決算申告までをサポートします。会計知識が豊富なプロフェッショナルが、法規に則った適切な申告を行います。
決算代行を依頼するメリットは何ですか？
決算代行を利用する主なメリットは、時間の節約、専門的な知識に基づいた正確な申告、税務リスクの軽減が挙げられます。これにより、経営者はビジネスの他の重要な側面に集中できます。
決算代行サービスの料金はどのように決まりますか？
料金は提供するサービスの範囲、会社の規模、取引の複雑さによって異なります。一般的には固定料金または時間単位での課金が行われます。
どのような業者に決算代行を依頼すれば良いですか？
経験豊富で信頼できる税理士や会計事務所を選ぶことが重要です。事前に業者の評判や口コミ、提供するサービスの詳細を確認しましょう。
決算代行サービスを利用する際の注意点は何ですか？
業者選定時には透明性と信頼性を確認することが重要です。また、契約内容をしっかりと確認し、隠れた費用がないかをチェックしてください。
個人事業主も決算代行サービスを利用できますか？
はい、個人事業主も利用できます。個人事業の決算も複雑で専門的な知識が必要なため、代行サービスが役立ちます。
決算代行業者が提供する他のサービスにはどのようなものがありますか？
多くの決算代行業者は、給与計算代行、税務相談、財務分析、ビジネスコンサルティングなど、幅広い会計関連サービスを提供しています。
税務調査の際に決算代行業者のサポートを受けることは可能ですか？
はい、多くの決算代行業者は税務調査のサポートも提供しており、税務調査がスムーズに進むよう専門的なアドバイスを提供します。
決算代行サービスを年間を通じて利用することは可能ですか？
はい、年間契約で決算業務を代行してくれるサービスも多くあります。これにより、経理業務の継続的なサポートを受けることができます。
海外事業の決算も代行サービスで対応可能ですか？
はい、国際会計基準に精通した税理士や会計士を擁する業者であれば、海外事業の決算代行も対応可能です。
